Effective Office Administration Assistant
In Communications
0
(0 Ratings)
Created by
Alief Syachfiar
About this class
Deskripsi:
Kursus "Asisten Administrasi Kantor Efektif" dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi asisten administrasi kantor yang efektif. Melalui modul pembelajaran yang terstruktur dan berbagai aktivitas proyek, peserta akan mengembangkan pemahaman mendalam tentang tugas dan tanggung jawab asisten administrasi kantor serta meningkatkan keterampilan praktis untuk mengeksekusi tugas-tugas tersebut.
Manfaat:
1.Pemahaman tentang peran asisten administrasi yang professional
2.Penguasaan manajemen kantor untuk meningkatan efektivitas
3.Kemampuan menganalisis masalah dalam setiap situasi pekerjaan
4.Kemampuan untuk mengkoordinasikan alur kerja dan produktivitas
5.Kemampuan untuk mengelola dokumen perusahaan
FAQ
Apa peran utama seorang asisten administrasi kantor??
Peran utama seorang asisten administrasi kantor meliputi mengelola jadwal, komunikasi, dokumen, dan tugas-tugas administratif untuk mendukung operasi kantor yang lancar.
Bagaimana cara ningkatin komunikasi di tempat kerja??
Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi dengan berlatih berbicara dengan jelas, menulis email dan surat yang efektif, serta mendengarkan dengan saksama.
Mengapa pengelolaan dokumen penting, apa saja yg dipelajari??
Pengelolaan dokumen penting untuk menjaga ketertiban dan memastikan aksesibilitas informasi. Dalam sesi ini, Anda akan mempelajari metode pengelolaan dokumen yang efektif dan praktis.
Bagaimana teknologi membantu sebagai asisten administrasi??
Keterampilan teknologi akan membantu Anda menggunakan alat produktivitas seperti spreadsheet dan presentasi untuk mengelola data dan berkomunikasi secara efektif.
Apa manfaat merencanakan pertemuan dan acara dengan cermat??
Perencanaan yang baik memastikan pertemuan dan acara berjalan lancar tanpa hambatan, menghemat waktu, dan meningkatkan profesionalisme.
Bagaimana saya meningkatkan efisiensi kerja sehari-hari saya??
Anda dapat meningkatkan efisiensi dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang dapat diotomatisasi, menggunakan alat kolaborasi, dan mengembangkan strategi pengelolaan waktu yang baik.
Comments (0)
Sessions
Title
Start Date
Duration
Sesi 1: Peran dan Tanggung Jawab Asisten Administrasi Kantor
25 Aug 2023 | 00:00
2:00
- Memahami peran strategis asisten administrasi dalam lingkungan kantor.
- Mengidentifikasi tanggung jawab utama, termasuk pengelolaan jadwal, pengelolaan komunikasi, dan tugas administratif lainnya.
- Aktivitas Proyek: Menyusun daftar tanggung jawab kunci dan membuat rencana pengelolaan waktu pribadi.
- Mengidentifikasi tanggung jawab utama, termasuk pengelolaan jadwal, pengelolaan komunikasi, dan tugas administratif lainnya.
- Aktivitas Proyek: Menyusun daftar tanggung jawab kunci dan membuat rencana pengelolaan waktu pribadi.
Sesi 2: Komunikasi Efektif untuk Asisten Administrasi
25 Aug 2023 | 00:00
2:00
- Meningkatkan keterampilan komunikasi lisan dan tertulis.
- Memahami etika komunikasi di tempat kerja.
- Aktivitas Proyek: Menulis surat atau email profesional berdasarkan skenario yang diberikan.
- Memahami etika komunikasi di tempat kerja.
- Aktivitas Proyek: Menulis surat atau email profesional berdasarkan skenario yang diberikan.
Sesi 3: Pengelolaan Dokumen dan Pengarsipan
25 Aug 2023 | 00:00
2:00
- Menjelajahi metode efektif untuk mengelola dokumen dan arsip.
- Memahami pentingnya kerahasiaan dan keamanan dokumen.
- Aktivitas Proyek: Mengorganisir sistem pengarsipan untuk dokumen tertentu.
- Memahami pentingnya kerahasiaan dan keamanan dokumen.
- Aktivitas Proyek: Mengorganisir sistem pengarsipan untuk dokumen tertentu.
Sesi 4: Keterampilan Teknologi untuk Asisten Administrasi
25 Aug 2023 | 00:00
2:00
- Menggunakan perangkat lunak kantor seperti spreadsheet, pengolah kata, dan presentasi.
- Menjelajahi alat kolaborasi online dan manajemen tugas.
- Aktivitas Proyek: Membuat presentasi visual mengenai manfaat alat kolaborasi.
- Menjelajahi alat kolaborasi online dan manajemen tugas.
- Aktivitas Proyek: Membuat presentasi visual mengenai manfaat alat kolaborasi.
Sesi 5: Pengelolaan Pertemuan dan Acara
25 Aug 2023 | 00:00
2:00
- Memahami langkah-langkah untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan pertemuan yang sukses.
- Menangani logistik acara dan koordinasi peserta.
- Aktivitas Proyek: Merencanakan dan mensimulasikan pertemuan fiktif.
- Menangani logistik acara dan koordinasi peserta.
- Aktivitas Proyek: Merencanakan dan mensimulasikan pertemuan fiktif.
Sesi 6: Efisiensi dan Penyelesaian Masalah
25 Aug 2023 | 00:00
2:00
- Mengembangkan keterampilan dalam mengidentifikasi masalah umum di kantor dan menemukan solusi kreatif.
- Menjelajahi cara meningkatkan efisiensi melalui otomatisasi tugas rutin.
- Aktivitas Proyek: Mengidentifikasi area perbaikan dalam proses kerja dan merancang rencana peningkatan.
- Menjelajahi cara meningkatkan efisiensi melalui otomatisasi tugas rutin.
- Aktivitas Proyek: Mengidentifikasi area perbaikan dalam proses kerja dan merancang rencana peningkatan.
0
0 Reviews
