Filing System and Documentation suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan
In HUMAN RESOURCES
0
(0 Ratings)
Created by
nailahalilatulbariza
About this class
Silabus: Sistem Filing dan Dokumentasi
Deskripsi: Kursus ini bertujuan untuk mengembangkan pemahaman yang kuat tentang sistem filing dan praktik dokumentasi yang efektif dalam lingkungan bisnis dan organisasi. Peserta akan mempelajari bagaimana merancang, mengelola, dan mengoptimalkan sistem filing yang efisien serta menjalankan praktik dokumentasi yang akurat.
Manfaat: Setelah menyelesaikan kursus ini, peserta akan dapat:
- 1.Membangun sistem filing yang efisien dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- 2.Mengelola dokumen dengan baik mulai dari penciptaan hingga penyimpanan.
- 3.Menyusun kebijakan dan prosedur dokumentasi yang efektif.
- 4.Mengurangi risiko kehilangan atau kebocoran informasi.
FAQ
Apa manfaat utama dari sistem filing yang baik??
Sistem filing yang baik membantu organisasi untuk menyimpan, mengakses, dan mengelola informasi dengan efisien, mengurangi risiko kehilangan data, dan meningkatkan produktivitas.
Bagaimana memilih sistem filing yang sesuai untuk organisasi??
Pemilihan sistem filing harus didasarkan pada kebutuhan dan karakteristik unik organisasi Anda, yang akan dipelajari dalam kursus ini.
Apa perbedaan antara sistem filing fisik dan elektronik??
Sistem filing fisik menggunakan dokumen fisik, sedangkan sistem filing elektronik menyimpan dokumen dalam format digital. Kedua sistem ini akan dibahas dalam kursus.
Bagaimana cara mengelola dokumen secara aman??
Anda akan mempelajari praktik keamanan dokumen, termasuk kebijakan dan prosedur yang perlu diimplementasikan untuk melindungi informasi sensitif.
Apakah kursus mencakup kepatuhan peraturan terkait dokumentasi??
Ya, kursus ini akan membahas pentingnya kepatuhan peraturan dan bagaimana mengembangkan prosedur yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Apakah alat atau perangkat lunak khusus dibahas dalam kursus??
Kursus ini lebih berfokus pada konsep dan praktik daripada alat atau perangkat lunak tertentu, sehingga dapat diterapkan dalam berbagai lingkungan.
Comments (0)
Sessions
Title
Start Date
Duration
Sesi 1: Pengenalan Sistem Filing
9 Oct 2023 | 00:00
1:00
Pentingnya sistem filing yang baik.
Jenis-jenis sistem filing.
Menentukan kebutuhan sistem filing.
Jenis-jenis sistem filing.
Menentukan kebutuhan sistem filing.
Sesi 2: Desain Sistem Filing
9 Oct 2023 | 00:00
1:00
Merancang struktur folder yang efisien.
Pemilihan perangkat dan peralatan filing.
Integrasi sistem filing elektronik.
Pemilihan perangkat dan peralatan filing.
Integrasi sistem filing elektronik.
Sesi 3: Pengelolaan Dokumen
9 Oct 2023 | 00:00
1:00
Praktik manajemen dokumen yang efektif.
Retensi dan penghapusan dokumen.
Keamanan informasi dan perlindungan data.
Retensi dan penghapusan dokumen.
Keamanan informasi dan perlindungan data.
Sesi 4: Proses Pencatatan dan Dokumentasi
9 Oct 2023 | 00:00
1:00
Menulis panduan dokumentasi.
Pelacakan dokumen.
Penggunaan metadata dan tagging.
Pelacakan dokumen.
Penggunaan metadata dan tagging.
Sesi 5: Kebijakan dan Proses Dokumentasi
9 Oct 2023 | 00:00
1:00
Membuat kebijakan dokumentasi organisasi.
Mengembangkan prosedur dokumentasi yang efisien.
Kepatuhan terhadap peraturan dokumentasi.
Mengembangkan prosedur dokumentasi yang efisien.
Kepatuhan terhadap peraturan dokumentasi.
Sesi 6: Audit dan Pengoptimalan
9 Oct 2023 | 00:00
1:00
Melakukan audit sistem filing dan dokumentasi.
Mengidentifikasi perbaikan yang mungkin.
Menerapkan perubahan dan pengoptimalan.
Mengidentifikasi perbaikan yang mungkin.
Menerapkan perubahan dan pengoptimalan.
0
0 Reviews
